Спонсор для путешествий

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

Чтобы заполучить в паспорт “шенген” , нужно подтвердить, что у вас хватает денег на путешествие. Если вы работаете — трудностей нет: берёте справку о зарплате, делаете выписку со счёта и подаёте вместе с остальными документами. А если официальной работы нет? В этом случае можно, чтобы кто-то написал вам спонсорское письмо.

Что такое спонсорское письмо?

Это заявление, который платёжеспособный гражданин оформляет для того, у кого денег не достаточно или нет совсем: таким образом он берёт обязательство финансово обеспечить поездку своего родственника или знакомого. У платёжеспособного гражданина должна быть работа и/или достаточное количество денег на банковской карте, и он должен суметь это документально подтвердить.

Обычно от туриста требуется минимум 50€ на каждый день путешествия, но если вы планируете поездку в Испанию, сумма взлетает до 90€ в сутки.

Кому нужно оформлять спонсорское письмо?

Спонсорское письмо понадобится вам, если временно не работаете (фриланс не считается), в том числе если вы студент без постоянного места работы. Также нужно оформить спонсорское письмо, если вы нетрудоспособны или вышли на пенсию. В общем, обстоятельства могут быть самыми разными, главное знать: если у вас денег нет, а поехать отдыхать в страны шенгенской зоны хочется, выручить вас может спонсорское письмо.

Если работы у вас нет, но есть достаточная сумма денег на банковском счету, спонсорское письмо вам не понадобится (но в идеале всегда лучше дополнительно уточнить этот вопрос в консульстве). Например, если у вас неплохая пенсия и есть собственные накопления, вы можете это документально подтвердить и не заниматься оформлением спонсорского письма, хоть написать его совсем не трудно.

Не нужно оформлять спонсорское письмо и на несовершеннослетних, которые путешествуют с двумя родителями. Если же дети едут за границу с одним родителем или с кем-то из родственников, информацию стоит уточнить в консульстве: скорее всего, вам нужно будет делать спонсорское письмо.

Требования для получения виз в разных посольствах могут ощутимо разниться, а некоторые требуют не спонсорское поручительство, а другие документы. Например, в литовское посольство студенты вместо спонсорского письма могут принести студенческий билет (оригинал и копию) или справку с места учебы (взять её можно в деканате), пенсионеры — приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения, а другие неработающие граждане должны подтвердить связь с Беларусью. Таким подтверждением могут выступить свидетельство о браке, справка о доходах супруга, документы на имущество или акции компаний. А, например, в посольство Италии помимо документов, подтверждающих связь с Беларусью, нужно предоставить копии нескольких страниц трудовой книжки: страницу с личными данными и историей трудоустройства за последние три года.

Как написать спонсорское письмо? Образец

Спонсорское письмо пишется от руки либо печатается в произвольной форме на простом листе бумаги. В письме следует обозначить сроки поездки и её цель (например, туризм), посещаемые локации, ФИО, паспортные данные и адрес спонсора, то, в каких отношениях он находится с тем, для кого это письмо пишется (например, “мать”/”дочь”). В конце следует указать дату составления письма и поставить подпись спонсора. Обычно письма пишутся на русском языке, но есть посольства, которые могут требовать вариант на английском или на языке страны назначения.

Запрашивая мультивизу, в спонсорском письме можно указать только даты конкретной первой поездки. Если вы планируете заехать в несколько стран, перечислять их не обязательно: можно указать страну въезда и указать “страны Шенгенского соглашения”.

Образец спонсорского письма на русском языке

Я, Сергеев Сергей Сергеевич (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), спонсирую поездку и гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей дочери Сергеевой Ольги Сергеевны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Литовской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 11.09.2019 по 24.09.2019 г. Выписку с официального места работы или с банковского счета прилагаю.

Дата, подпись с расшифровкой.

Образец спонсорского письма на английском языке

Подпись с расшифровкой, дата.

В конце спонсорского письма желательно указать контакты спонсора: номер телефона или e-mail.

К спонсорскому письму обычно просят приложить:

ксерокопию паспорта спонсора с основной информацией,

выписку с банковской карты спонсора с движением по счёту за 3 месяца

справку с места работы с указанием должности, даты приёма на работу и зарплаты (часто — за последние 3 месяца). Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, заверена печатью, подписана директором и главным бухгалтером.

при возможности — другие документы, подтверждающие, что у человека имеется достаточно денег для оплаты поездки.

Индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копию) и зарегистрированную налоговую декларацию (оригинал и копию) либо справку об уплаченных налогах (оригинал).

Кто может стать спонсором? Должен ли спонсор быть родственником?

Желательно, но не обязательно. Теоретически, вашим спонсором может стать абсолютно любой человек, в том числе гражданский супруг, ваша компания или принимающая фирма — многие страны шенгена этому не препятствуют. На деле же лучше, если это будет член семьи, родство с которым вы можете подтвердить документально, приложив к спонсорскому письму копию свидетельства о рождении или браке. Таким образом вы снизите возможность отказа в визе. Вопрос о том, обязательно ли спонсор должен приходиться вам родственником, лучше уточнять в каждом конкретном консульстве

Если всё же получилось так, что поручитель не приходится вам родственником, снизить вероятность отказа в визе можно, заверив спонсорское письмо у нотариуса. Но это не обязательное действие.

Спонсор может оформлять спонсорское письмо для нескольких людей: например, если вы путешествуете всей семьёй, работающий отец может оформить спонсорские письма жене в декрете, матери-пенсионерке и ребёнку-студенту. При этом, если все члены семьи подаются на визу одновременно, можно вписать в одно спонсорское письмо несколько человек.

Обязательно ли спонсор должен быть гражданином Беларуси?

Нет, не обязательно. Если спонсор не является гражданином Беларуси, необходимо предоставить не только копию паспорта, но и доказать легальность пребывания и работы в Беларуси (например, предоставить ксерокопию вида на жительство).

Если иностранец не живёт в Беларуси, но хочет взять на себя расходы своего гостя, он должен оформить не спонсорское письмо, а приглашение, где будет указано, какие траты туриста приглашающий будет оплачивать.

Подписывайтесь на TIO.BY в Telegram и Yandex Zen

Прежде чем искать спонсора для путешествий

Меня часто спрашивают о том, с какими компаниями я сотрудничаю, как я на них вышел и что я им предлагаю. Желание найти спонсора для путешествий и путешествовать не на свои деньги — понятно и похвально 🙂 Поэтому если у вас в голове созрела вот такая мысль:

то нужно понять, что нужно сделать до того, как начинать искать спонсора для путешествий. Если вы спрашиваете себя «где найти спонсора для путешествий?», то вы идете неправильной дорогой. Бездумная рассылка спонсорских предложений ни к чему хорошему не приведет, поверьте, я так делал. Нужно понимать, что необходимо спонсору, что вы можете дать и в какой продукт вы будете это упаковывать. Поэтому, обо всём по порядку. Вот моё полезное полезное видео по этой теме:

Покажите что вы путешественник

Это самый первый и самый основной шаг перед тем, как вообще думать о поиске спонсоров для ваших путешествий. Любая компания к которой вы обратитесь в дальнейшем, должна видеть в вас человека, которому можно доверять. А это значит что за вашими плечами уже должен быть «послужной список» из путешествий по России и миру. Вот пример неправильного подхода:

Желание Гульназ посмотреть нашу огромную страну похвально, но откуда я могу знать, дойдет ли этот человек до конца своего путешествия? Вдруг он устанет на половине дороги и захочет обратно домой, к друзьям и семье? Или человек будет не готов к спартанским условиям и ночевкам в палатках? Именно такие вопросы возникнут у человека, который потенциально может быть партнером или спонсором будущей поездки.

ШАГ 1. Заведите блог на любой платформе и напишите, расскажите или покажите о своих предыдущих поездках. Если поездок мало или их нет совсем, значит самое время начать путешествовать. Хоть автостопом, хоть на поезде выезжая в соседние города.

Покажите что о вас пишут

Рассмотрение спонсорской заявки будет основано на различных факторах. Если вы сможете предоставить профессиональные фотографии из своих путешествий, эссе, посты в блогах и публикации в СМИ — всё это сделает ваше спонсорское предложение более привлекательным для компаний. В большинстве крупных компаний до сих пор сидят старые дядьки и они знать не знают о хайпах, инстаграмах и о черт знает чем еще.

Зато они знают о СМИ. Когда они были в вашем возрасте, они читали журналы, газеты, смотрели ТВ. Поэтому какой будет результат от поста в инстаграме — они и думать не хотят, а вот от публикации в СМИ — результат то точно будет, считают эти дядьки.
Если вы уже немало исколесили по миру, то о вас так или иначе уже где-то писали. Где? Найдите все все публикации, сделанные с вашего рождения, где вы описываетесь как путешественник. Если же нет, то:

ШАГ 2. Засветитесь в местных, региональных СМИ. Желательно и в федеральных тоже. Это может быть все что угодно: публикации в газетах, эфиры на радио или сюжеты по телевидению. Заведите отдельную страничку на своем блоге где вы будете собирать все эти публикации, чтобы при случае ссылаться на эту страницу с вашим портфолио.

Кстати, если вы проводите мастер-классы, выступаете перед аудиторией в институтах или где-то еще — смело записывайте это себе в портфолио. Живой контакт с публикой самый ценный и позволяет более эффективно представить (или прорекламировать) товар или услугу спонсора.

Покажите что вам можно доверять

В любых продажах нужны отзывы. Продажа себя компаниям тоже в этом нуждается. Крупной компании важно знать, что вы не пропадете через две недели и что с вами можно иметь дело. А как она об этом узнает? Правильно! От отзывов других компаний, которые уже с вами сотрудничали.

Для начала забудьте о деньгах. Не стоит писать «Спонсорский пакет: 60.000 руб», и тому подобную чушь. Никто вам так денег не даст. Попробуйте для начала прийти в компанию и не заводя разговоров о деньгах, рассказать о своих возможностях и поинтересоваться, что вы можете для них сделать. Получите пару гаджетов компании для начала, и сделайте на них качественные обзоры. Настолько качественные, как будто вам за них заплатили 5000$. Потому что это ваше будущее портфолио. Да и вообще стоит всегда так делать 🙂

ШАГ 3. Сделайте первые обзоры отелей тех мест, где вы уже были или тех гаджетов, которые вы купили за свои кровные. С этими обзорами заполучите по бартеру первый спонсорский гаджет, взятый на обзор. После публикации всех отзывов и обзоров запросите от компании рекомендательное письмо.

Когда начинать искать спонсоров?

Чем раньше, тем лучше. В основном дважды в год крупные компании распределяют бюджет и некоторые из них закладывают в него расходы на спонсорство, проведение соревнований и т.п. У некоторых компаний прямо на сайте в разделе «спонсорство» висит вот такое сообщение:

Пожалуйста, не запрашивайте спонсорство для своих экспедиций и путешествий, если она начинаются менее чем через 90 дней после отправки спонсорского предложения. Дайте нам 4-6 недель для обработки вашего запроса.

Поэтому не затягивайте и не делайте поиск партнеров и спонсоров в распоследний момент.

Что я могу дать компаниям?

Вообще с этого вопроса и стоило начинать. Но я решил оставить его под конец, и начну я с того, что скажу вам: единственное что вы можете дать компании — это рекламу их продукта или услуги. И вот чем качественнее вы можете сделать им рекламу, чем на большую аудиторию она попадет — тем больше шансов у вас на взаимовыгодное сотрудничество.

Вот например фотография из моего инстаграм, где ясно и понятно насколько компактная камера Sony A5000.

Как составить предложение для спонсоров?

Как правильно составить коммерческое предложение для спонсоров чтобы вам не отказали?

  1. Начните с того, почему вы пишите именно в эту компанию и за что вы её выбрали. Персонализированные предложения более трудозатратны, но намного более эффективны. Например так: Привет, Aviasales! Вы самый продвинутый и удобный поисковик авиабилетов.
  2. На второй странице ОЧЕНЬ КОРОТКО расскажите о себе. Например так: Меня зовут Владимир Друганов, мне 26 лет. За моими плечами два кругосветных путешествия и 35 стран мира. Веду блог, снимаю для ютуб канала и самые красивые фотографии попадают в мой инстаграм.
  3. Теперь снабдите все это цифрами и фактами. А так же вашим портфолио. Например так: Веду блог (статистика посещений), снимаю для ютуб канала (среднее кол-во просмотров видео), а в инстаграме у меня столько-то подписчиков, среднее количество лайков и комментов вот такое. Про мои путешествия писали вот эти СМИ, также я публиковался тут и тут.
  4. А вот сейчас уже можно рассказать о вашем планируемом путешествии. Коротко, но так, чтобы у читающего разгорелся интерес поехать с вами. То есть коротко и вдохновляюще. А еще можно добавить такие фразы как: «У меня есть несколько идей, как сделать нестандартные обзоры вашего снаряжения. Можно снять эстафету переноски горных козлов в рюкзаках или сравнить вашу палатку с советской, добавив рассказ об эволюции походных материалов.
  5. Переходите к примерам сотрудничества с вами. Ваше портфолио из шага 3 пойдет именно сюда.
  6. И последним пунктом опишите результаты сотрудничества с вами. Например так: Будет написано 6 постов на таких-то платформах, будут сделаны более 1000 фотографий для ваших рекламных компаний и снят полнометражный фильм который выйдет тут и вот тут. А еще про вас напишут такие вот СМИ.
  7. Ах да, и укажите сроки вашего путешествия и сроки сдачи отчета по результатам вашего сотрудничества.

Вот с чего стоит начать, прежде чем искать спонсора для путешествий. Если вы хотите увидеть мои примеры коммерческих предложений, услышать мой опыт сотрудничества с компаниями и даже получить базу потенциальных спонсоров, то сделать это можно на специальной странице. Там так же вы узнаете о том, как выбрать компанию, как найти прямой контакт PR-директора или маркетолога, какие бывают виды сотрудничества и что делать если вам отказали, чтобы сохранить контакт с компанией на будущее.

Если не с кем ехать в отпуск: 7 сайтов для поиска попутчиков

Зачем искать попутчика

Идея путешествий с малознакомыми людьми может выглядеть странно, но у неё есть несколько преимуществ:

  • Отдыхать компанией выгоднее, чем в одиночку. Снимать двухместный номер и платить за него пополам, как правило, выходит дешевле, чем брать два одноместных. Если собираетесь в путешествие на машине, можно разделить расходы на аренду автомобиля, платные дороги и бензин.
  • С попутчиком спокойнее. Пойдёте гулять и заблудитесь — напишете попутчику, чтобы он помог вам найти отель. Внезапно заболеете — есть кому сбегать в аптеку.
  • Не будет проблем с языковым барьером. Если с иностранными языками у вас плохо, ищите попутчика, который владеет хотя бы английским. В поездке он возьмёт на себя переговоры с местными жителями.
  • Вместе веселее. С попутчиком можно делиться эмоциями и впечатлениями и вместе искать новые развлечения. И да, не надо будет приставать к прохожим, чтобы вас сфотографировали с Эйфелевой башней на ладошке.

Как составить объявление

«Еду в Грецию, кто со мной?» — плохой вариант. Придётся тратить уйму времени, объясняя каждому заинтересовавшемуся, куда именно, когда и на сколько дней вы собираетесь поехать. Чтобы быстро найти подходящих попутчиков, составьте чёткое и понятное объявление.

Что должно быть в объявлении

  • Маршрут путешествия. Расскажите, откуда и куда вы едете. Если собираетесь в тур на машине и сами пока не знаете, где закончите путешествие, объясните, какие места хотите посетить.
  • Приблизительные даты поездки. Не стоит писать в объявлении, что вы едете строго с 5 по 14 августа. Возможно, попутчик хочет к вам присоединиться, но готов это сделать на несколько дней позже или раньше. Указывайте ориентировочное время: начало, середина или конец месяца.
  • Бюджет. Вы мечтаете о шикарном отеле и крутых ресторанах, а попутчик хочет обойтись малой кровью и жить в хостеле. В итоге каждый из вас отдыхает сам по себе, а смысл поездки вдвоём теряется. Задайте примерные рамки бюджета и поясните, готовы ли вы за них выйти.
  • Цель поездки. Может, вы планируете старый добрый автотрип с ночёвками в придорожных гостиницах, а то и вовсе в палатке. Или же хотите весь отпуск лежать на пляже, выбираясь только в магазины сувениров. Каждому нравится свой формат отдыха — это нормально, но лучше обговорить всё перед поездкой, чтобы не было сюрпризов.
  • Привычки, о которых попутчику стоит знать. Например, вы не можете уснуть, когда в комнате кто-то храпит, или не выносите табачный дым. Убеждённому вегану будет сложно ужиться с любителем сочных стейков, а сове вряд ли будет удобно с жаворонком. Не бойтесь, что это оттолкнёт потенциальных попутчиков: так вы быстрее найдёте подходящего человека.
  • Ваша фотография. На аватаре должны быть вы, а не ваш любимый кот или рандомный портрет с фотостока. Люди хотят знать, с кем им предстоит провести вместе несколько дней, а анонимные объявления отпугивают.

Начинайте искать попутчика заранее. В сезон отпусков у многих есть свои планы, которые сложно поменять в один момент. Если вы размещаете объявление за неделю до поездки, шанс найти идеальный вариант невелик.

Договоритесь с будущим попутчиком о встрече перед путешествием. Вы пообщаетесь вживую и поближе друг друга узнаете. Во время поездки уже не будет мерзкой неловкости, которая возникает при первой встрече.

Где найти попутчика

Махнём!

Один из крупнейших сайтов для поиска попутчиков, а также компаньонов для прогулок или собеседников, чтобы прокачать иностранный язык. Для публикации объявления нужно зарегистрироваться и заполнить профиль. Расскажите, куда и когда вы отправляетесь, чего ждёте от поездки и какими языками владеете, добавьте фотографию и ссылку на свой Instagram.

Здесь можно найти спутников прямо в путешествии. Для этого в условиях поиска поставьте галочку в поле «Уже отдыхаю».

Заинтересовавшие варианты добавляйте в «Закладки», а потом сравнивайте и выбирайте тот, который вам больше всего подходит. Если объявление не зацепило, удалите его из результатов поиска — так вы сможете настроить выдачу под себя.

Когда нужно срочно найти попутчика, закрепите объявление на первом месте в общем списке. Эта услуга стоит 49 рублей, ваш текст поднимается в результатах выдачи на 10 часов, а потом возвращается на позицию, соответствующую дате его публикации.

Найти попутчиков

ВКонтакте

Поищите сообщество о стране или городе, в который вы собираетесь. Например, темы с поиском попутчиков есть в группах, посвящённых Турции, Парижу и отдыху на Гоа.

Если собираетесь в поход, ищите группы любителей самостоятельного туризма. Одна из самых многочисленных и популярных — «Бродяги Дхармы». Здесь можно найти и попутчиков, и жильё.

Наконец, можно написать в специализированные сообщества. В группе «Попутчики в отпуск и путешествие» есть отдельные темы для стран и регионов: выберите подходящую и расскажите, когда собираетесь в поездку и кого ищете.

Перед тем как оставить объявление, убедитесь, что писать вам могут не только друзья, но и все зарегистрированные пользователи «ВКонтакте». Откройте свой профиль, чтобы будущие спутники могли узнать вас поближе.

Форум Винского

Это популярный ресурс о самостоятельных путешествиях. На форуме есть специальный раздел для поиска попутчиков. Темы разделены по направлениям: Европа, Азия, Америка, Россия и СНГ. Прежде чем создавать своё объявление, посмотрите, кого здесь уже ищут. Найдёте подходящий вариант — отвечайте прямо в теме.

У форума есть календарь для поиска попутчиков на определённые даты. Можно выбрать страну и время поездки, а календарь покажет, кто ещё собирается поехать туда в это же время. Если не нашли интересных предложений, оставьте своё объявление.

Попутчик

Довольно известный форум для поиска спутников в путешествие. Тут можно найти не только попутчиков, но и компанию для развлечений, если, к примеру, хотите сходить с кем-нибудь на фестиваль или покататься на велосипеде.

Создать новую тему могут даже незарегистрированные пользователи, но чтобы отредактировать её или удалить, регистрация всё-таки нужна. В названии темы укажите город, из которого выезжаете, и пункт назначения.

Tourbar

Сайт знакомств для поиска друзей в путешествие. Введите даты и направление поездки и выберите цель: гастрономическое путешествие, пляжный отдых или знакомство с местными достопримечательностями. Можно сразу закрыть финансовый вопрос и отметить подходящий вариант: каждый платит за себя или один из участников спонсирует поездку.

Когда заполните свой профиль, верифицируйте его. Для этого нужно загрузить фотографию, где вы держите в руках листок с названием сервиса, сделать снимок вашего паспорта или водительского удостоверения и подтвердить номер мобильного. Чтобы получить доступ ко всем возможностям сайта и общаться без ограничений, нужно купить VIP-подписку. Пробный вариант действует семь дней и стоит 299 рублей.

Couchsurfing.com

Одно из самых известных в мире сообществ путешественников. Им пользуются те, кто ищет бесплатное жильё, но тут можно найти и новых друзей для поездки.

Зарегистрируйтесь, выберите, куда и когда вы едете, а в результатах поиска перейдите в раздел «Путешественники». Для более точной выдачи настройте фильтры: укажите пол попутчика и выберите языки, которыми он должен владеть. Подходящим кандидатам можно написать в личку и обсудить детали поездки.

Чтобы вам охотнее отвечали, подробно расскажите о себе в профиле и верифицируйте его. Это нужно, чтобы подтвердить вашу личность. Многие пользователи не рискуют связываться с теми, кто не прошёл верификацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *