Оператор 1С: что это?

Кто такой оператор 1С и что он должен уметь?

Оператор 1С: требования, основные обязанности и перспективы роста.

В последние годы, когда популярность программных продуктов на базе 1С все растет и растет, повышенным спросом пользуются не только программисты 1С, но и операторы 1С. Такая специальность появилась относительно недавно (около 10 лет назад), а встретить их можно на предприятиях разного спектра. Практически в любой компании ведется учет, поэтому вакансия оператор 1С открыта в каждой второй фирме, как крупной, так и маленькой.

Что входит в обязанности?

Список обязанностей такого специалиста включает в себя:

  • Ввод справочной информации и документов в единую систему;

  • Обработку данных;

  • Подготовку отчетной документации для руководства;

  • Прочие обязанности.

Нередко работа оператором 1С предполагает выполнение обязанностей и других специалистов: продавцов, товароведов, логистов или финансистов, бухгалтеров и прочих. А в некоторых фирмах предусмотрена возможность удаленной работы.

Какие требования?

Во время поисков таких специалистов компании предъявляют высокие требования, но самым главным является достаточный опыт работы в программных продуктах 1С. Внимательность, пунктуальность и умение работать оператора 1С могут привести предприятие к процветанию, так же как и ошибки – дорого обойтись материальными потерями.

Если вас привлекает работа в 1С, то у вас должны быть следующие навыки и знания:

  • Работа с первичной документацией и понимание их основ;

  • Знания в сфере налогообложения;

  • Осведомленность в трудовом законодательстве;

  • Умение работать в ПК (продвинутый уровень);

  • Работа с офисными программами;

  • Умение пользоваться интернетом и почтой.

Как проходит обучение?

Так же как и пока не существует такой специальности, как 1С программист, в учебных заведениях не подготавливают операторов 1С. Люди предпочитают либо обучаться самостоятельно, используя все доступные ресурсы, либо посещать специальные курсы.

Особенности самостоятельного обучения

Как ни крути, а специалист без опыта и необходимых знаний вряд ли найдет себе хорошую работу. А это значит, что тем, кто решил стать оператором 1С нужно проходить специальные курсы и занятия. Большое количество материалов находится в Сети в свободном доступе, а вы занимаетесь только в то время, когда вам это удобно. Помимо учебников, специальных тренингов и упражнений, вы можете использовать видеоуроки 1С, которые наглядно показывают, как выполнять те или иные операции. Они особенно полезны, когда вам нужно повышать свою квалификацию и расширять знания в 1С.

Особенности обучения на курсах

При желании вы можете записаться на курсы «Оператор 1С» и регулярно посещать занятия. Но у такого способа есть и свои минусы:

  • Курсы обычно дорогостоящие;

  • Преподаватели часто дают небольшое количество полезной информации и больше «воды»;

  • Группа может очень медленно обучаться из-за большого количества человек;

  • Расписание занятий четко установлено, что может быть не всем удобно.

Каковы перспективы роста?

Обязанности оператора 1С настолько обширны, что за время работы вы сможете освоить азы:

  • Бухгалтерии;

  • Финансового дела;

  • Продаж;

  • Логистики и прочего.

После чего можно выбрать одно направление, в котором можно будет развиваться. Вы изнутри поймете работу организации в целом, что очень важно для дальнейшего успешного роста. Эта профессия придется по душе молодым специалистам, а за счет большого числа вакансий в компаниях, каждый сможет найти для себя место.

Должностные обязанности оператора 1С

Должностные обязанности оператора 1С определяются трудовым договором и должностной инструкцией. При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции. Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Чем занимается оператор 1С?

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С

Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С

Чем занимается оператор 1С?

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ. Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.

Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия. Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы.

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С

При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.

Подпишитесь на рассылку

Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
  2. Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
  3. Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.

Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.

Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).

К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С

К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

  • формирование расходной и приходной документации;
  • оформление накладных;
  • корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
  • оформление возвратной документации;
  • формирование аналитической отчетности;
  • сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
  • подготовка первичной бухгалтерской документации;
  • внесение данных в базу;
  • ведение реестра первичной документации и архива;
  • участие в проведении инвентаризации.

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.

Оператор 1 С выполняет свои обязанности формирования цифрового документооборота, имеющего отношение к бухгалтерскому делу, на персональном компьютере. Специалист работает по заданному алгоритму, требующему соблюдения стандартов, нормативов и инструкций. В чем заключаются должностные обязанности оператора 1С, и какие требования предъявляются к специалисту?

Профессия оператор 1С

Общая информация

Профессия оператора 1С по характеристикам схожа с оператором ПК, ориентированным на работу с определенной группой программ. Специфика работы специалиста зависит от вида применяемой им программы и от особенностей функционирования субъекта хозяйствования, выступающего работодателем. Он занимается вводом данных в базу данных компании, производит обработку информации и формирует отчетность для внутреннего или внешнего применения.

Для увеличения занятости сотрудника, руководством ему могут быть вменены дополнительные обязанности, выполнение которых требует знаний компьютерного функционала и его отдельных программ. Специалист может вести деятельность, как на территории предприятия на выделенном для работы постоянном месте, так и удаленно. Задания ему могут быть выданы лично руководством или получены в онлайн-режиме через функционал электронной почты, видеочатов или мессенджеры.

Обязанности и функции оператора 1С

Перечень обязанностей специалиста определяется локальными актами по предприятию. Основными регламентирующими документами являются должностная инструкция оператора 1С и трудовой договор. В правовых актах не регламентирована форма документов и их содержимое, отражающее обязательства работников, поэтому они могут быть составлены в произвольном виде с учетом специфики деятельности компании и отдельного работника.

В должностной инструкции специалиста необходимо отразить перечень его обязанностей, прав и уровень ответственности. Документ формируется из разделов:

  • общие положения;
  • непосредственные обязанности;
  • ответственность.

В общих положениях инструкции необходимо отразить сведения об условиях работы специалиста и о наличии вредных производственных факторов, которые прямо или косвенно могут на него воздействовать. В этом же разделе указываются условия принятия на работу, замещения и разрыва трудовых отношений.

Личные качества специалиста

Для предупреждения спорных ситуаций, рекомендуется отобразить схему подчиненности и внести сведения о необходимости взаимодействия с руководителями структурных подразделений и с определенными работниками. Во вступительной части документации определяется место штатной единицы в штатном расписании и регламентируются требования к знаниям и опыту соискателя.

Перечень должностных обязанностей определяется работодателем.

Обычно он отличается на каждом предприятии. Раздел определяет правомочия работника, поскольку в трудовом законодательстве указано, что человек вправе не выполнять распоряжений руководства, если они не включены в список инструкции и не отображены в позициях трудового договора.

Ответственность работника определяется последствиями события, обусловленного невыполнением или несоблюдением регламента локальной документации по предприятию. Применяемые меры наказания не могут быть строже, чем предусмотрено в правовых актах. В зависимости от масштабности и детализации нанесенного вреда, ответственность человека может выйти за пределы субъекты хозяйствования ввиду применения административного или уголовного привлечения.

Основные обязанности специалиста

К типовым обязанностям специалиста можно отнести формирование документации, отнесенной к категории расходной и приходной, оформление бумаг, обосновывающих и фиксирующих движение товара, а также определяющих остатки ценностей на складе. Он вносит сведения из первичных документов в базу данных, при необходимости их корректирует и формирует соответствующую отчетность.

Специалист подготавливает первичную бухгалтерскую документацию и ведет ее учет посредством формирования реестра данных. В его обязанности входит также обработка документов, предоставленной информации и оформление накладных бумаг. При работе с «1С Торговля и склад», работнику нужно быть готовым принимать участие в инвентаризации ценностей.

Требования

Многие работодатели предъявляют к соискателям на вакансию оператор 1С завышенные требования, однако для качественного выполнения работ достаточно знаний функционала компьютерной и офисной техники и программного обеспечения 1С.

Приветствуется опыт работы по данной специальности, что позволит сократить время адаптации человека на новом рабочем месте. Для качественного выполнения работ и решения поставленных задач, специалисту потребуются внимательность, пунктуальность и ответственность. Стоит отметить, что хороший специалист, имеющий желание работать, обеспечит компетентное формирование бухгалтерского документооборота на предприятии, а его ошибки могут обернуться колоссальными финансовыми потерями.

Знания

Оператор 1С должен уметь работать с бухгалтерской документацией, понимать ее сущность и принципы оформления. Без знаний и практических навыков обслуживания персонального компьютера, умения оперирования с базовыми офисными программами и сетью интернет, сложно будет разобраться в 1С. Человеку, претендующему на должность, необходимо изучить налоговое и трудовое законодательство, а также нормативы, применяемые при оформлении документации.

Обучение

В учебных заведениях отсутствуют специальности оператора 1С. Таких специалистов не подготавливают целенаправленно, поэтому при желании овладеть профессией, человеку придется самостоятельно обучаться. Для этого ему нужно воспользоваться интернет-ресурсами или курсами разнонаправленной тематики. Они должны обеспечить знания и практические навыки в сфере продвинутой работы на компьютере и ориентирования в различных разновидностях 1С. Стоит отметить, что на каждое направление программы разработаны отдельные курсы.

Сферы деятельности, которые могут быть охвачены в должностной инструкции

Проще и дешевле заняться самостоятельным обучением, тем более что в интернете можно найти необходимый для получения образования материал в свободном доступе. Удобно пользоваться функционалом видеоуроков, в которых наглядно виден порядок реализации определенных операций. Их можно также использовать специалистам для расширения своих знаний и для повышения квалификационного уровня. В ресурсах всемирной сети также находятся учебники, сборники упражнений и тренингов.

При возникновении сложностей с самостоятельным обучением, можно записаться на курсы. Подача информации на них будет выборочная и тематическая, что ускорит понимание студента. Недостатком способа обучения является необходимость регулярного посещения занятий, что может вызвать некоторые сложности, поскольку их придется совмещать с рабочей деятельностью, что не всегда возможно. Стоит также отметить дороговизну занятий, неудобное расписание и большие группы, что затруднит обучение ввиду разной степени подготовленности студентов.

Перспективы

В процессе освоения функциональных возможностей программного обеспечения 1С, работник имеет шансы стать высококлассным специалистом в сфере бухгалтерии, логистики, экономики и продаж, поскольку эти темы полностью или частично охватываются программой и требуют их понимания для компетентного внесения данных в базу и оперирования ими.

Сотрудник может выбрать наиболее понятное и приемлемое для него направление и углубляться в его тематические основы. Такое решение поможет ему понять все нюансы организации документооборота и управления производством. Показав себя высококлассным специалистом, работник может рассчитывать на повышение до руководящей должности, а также вменение в обязанности дополнительных обязанностей, что позволит увеличить размер заработной платы.

Профессия оператора подойдет для молодых специалистов, владеющих в совершенстве навыками целевого программирования, но желающими занять более перспективные и высокооплачиваемые руководящие должности. Для этой цели им нужно искать работу в крупных корпорациях.

Востребованность профессии

Программа 1С является помощником бухгалтеров, которые часто не владеют в совершенстве ее функционалом. На сегодняшний день она применяется практически на всех предприятиях, поэтому профессия оператора программного обеспечения пользуется востребованностью. Такие вакансии присутствуют практически у каждого субъекта хозяйствования. Они часто совмещаются с другими профессиями. Работодатели отдают предпочтение тому соискателю, у которого есть дополнительное образование бухгалтера или экономиста, поскольку дополнительные знания позволят специалисту разносторонне подходить к решению поставленной перед ним задачи.

Оплата труда

Проанализировав ряд субъектов предпринимательства с открытой вакансией оператора, можно сделать вывод о том, что специалистам предлагается оплата труда в 20000-50000 рублей. Итоговая сумма выплаты определяется квалификацией специалиста, объемом обязанностей и его готовностью возложить на себя дополнительные обязательства по смежной профессии.

Итоги

Оператор 1С занимается обработкой цифровых данных в соответствии с определенным алгоритмом действий, регламентированным нормативными актами или локальной документацией по предприятию. Перечень обязанностей специалиста формируется руководителем субъекта хозяйствования в соответствии с типовыми функциональными обязательствами, которые могут быть откорректированы или дополнены. При разработке должностной инструкции рекомендуется учитывать тип применяемой программы 1С. Особенности профессии позволяют человеку работать как на выделенном рабочем месте на предприятии, так и удаленно. Параллельно он может выполнять обязанности сотрудника, специализирующегося на финансово-экономической деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *